Weniger manuelles Hochladen
Wiederkehrende Rechnungen können direkt aus Mailprogrammen oder Lieferantenportalen an die persönliche Prüfadresse weitergeleitet werden.
Starter und höher
Starter-Funktion
Rechnungen per E-Mail empfangen und automatisch prüfen lassen
Der E-Mail-Eingang gibt berechtigten Konten eine persönliche Prüfadresse. Leiten Sie XML- oder ZUGFeRD-/Factur-X-Rechnungen dorthin weiter und erhalten Sie die Validierungsberichte per E-Mail zurück.
Warum diese Funktion nützlich ist
Kontrollierte Absender
Sie legen fest, welche Absender akzeptiert werden. Unbekannte Absender werden verworfen, bevor Anhänge verarbeitet werden.
Berichte in der gewünschten Sprache
Deutsch oder Englisch wird im Konto gewählt und gilt für die Antwort-E-Mail sowie die angehängten PDF-Berichte.
So funktioniert es
- 1Starter, Growth oder Business aktivieren und im Konto den E-Mail-Eingang öffnen.
- 2Persönliche Eingangsadresse kopieren und erlaubte Absender eintragen.
- 3Gewünschte Berichtssprache wählen und die Einstellung speichern.
- 4E-Rechnung mit XML- oder PDF-Anhang an die persönliche Adresse weiterleiten.
- 5Validierungsbericht und lesbare Rechnung werden an die Konto-E-Mail zurückgesendet, soweit verfügbar.
Was verarbeitet wird
- Unterstützt werden XML-Dateien sowie ZUGFeRD-/Factur-X-PDFs mit eingebettetem Rechnungs-XML.
- Starter verarbeitet 1 Anhang pro E-Mail, Growth bis zu 10 Anhänge; Business hat keine Produktbegrenzung.
- Ergebnisse werden an die Konto-E-Mail geschickt, nicht an beliebige externe Empfänger.
Bewusste Grenzen
- Kein Archiv: Original-E-Mail, Rechnungstext, Dateinamen und Rechnungsnummern werden nicht als Produktverlauf gespeichert.
- Keine allgemeine Mailbox: Der E-Mail-Eingang ist nur für Rechnungsanhänge gedacht.
- Keine ERP-Synchronisierung: Die Funktion prüft und gibt Ergebnisse zurück, sie übernimmt keine Buchhaltung.