✓E-Rechnung Check
Starter und höher

Starter-Funktion

Ihr persönlicher Prüf-Eingang für E-Rechnungen

Leiten Sie XML- oder ZUGFeRD-/Factur-X-Rechnungen an eine persönliche Prüfadresse weiter. E-Rechnung Check validiert die Anhänge mit dem aktuellen Prüfstand und sendet verständliche PDF-Berichte per E-Mail zurück - ohne daraus Erzeugung, Korrektur, Archiv oder allgemeines Postfach zu machen.

E-Mail-Eingang einrichtenStarter ansehen

Warum diese Funktion nützlich ist

Weniger manuelles Hochladen

Wiederkehrende Rechnungen können direkt aus Mailprogrammen oder Lieferantenportalen an die persönliche Prüfadresse weitergeleitet werden.

Kontrollierte Absender

Sie legen fest, welche Absender akzeptiert werden. Unbekannte Absender werden verworfen, bevor Anhänge verarbeitet werden.

Berichte in der gewünschten Sprache

Deutsch oder Englisch wird im Konto gewählt und gilt für die Antwort-E-Mail sowie die angehängten PDF-Berichte.

So funktioniert es

  1. 1Starter, Growth oder Business aktivieren und im Konto den E-Mail-Eingang öffnen.
  2. 2Persönliche Eingangsadresse kopieren und erlaubte Absender eintragen.
  3. 3Gewünschte Berichtssprache wählen und die Einstellung speichern.
  4. 4E-Rechnung mit XML- oder PDF-Anhang an die persönliche Adresse weiterleiten.
  5. 5Validierungsbericht und lesbare Rechnung werden an die Konto-E-Mail zurückgesendet, soweit verfügbar.

Was verarbeitet wird

  • Unterstützt werden XML-Dateien sowie ZUGFeRD-/Factur-X-PDFs mit eingebettetem Rechnungs-XML.
  • Die Prüfung nutzt den aktuellen Prüfstand; historische Versionsvergleiche sind nicht Teil des E-Mail-Eingangs.
  • Starter verarbeitet 1 Anhang pro E-Mail, Growth bis zu 10 Anhänge; Business hat keine Produktbegrenzung, technische E-Mail- und Sicherheitsgrenzen gelten weiter.
  • Ergebnisse werden an die Konto-E-Mail geschickt, nicht an beliebige externe Empfänger.

Bewusste Grenzen

  • Kein Archiv: Original-E-Mail, Rechnungstext, Dateinamen und Rechnungsnummern werden nicht als Produktverlauf gespeichert.
  • Keine Rechnungserstellung oder XML-Korrektur per E-Mail.
  • Keine allgemeine Mailbox: Der E-Mail-Eingang ist nur für Rechnungsanhänge gedacht.
  • Keine ERP-Synchronisierung: Die Funktion prüft und gibt Ergebnisse zurück, sie übernimmt keine Buchhaltung.