Sicherheit und Datenschutz
Wie E-Rechnung Check Rechnungen schützt
Version: 2026-05-31
E-Rechnung Check ist als transienter Prüfservice konzipiert: Datei hochladen, technisch validieren, Ergebnis anzeigen und temporäre Daten wieder entfernen.
Grundprinzip
Hochgeladene Rechnungen können personenbezogene Daten, Rechnungspositionen, Steuerinformationen und Geschäftsbeziehungen enthalten. Deshalb werden sie nicht für Marketing, Profilbildung, Training oder dauerhafte Analyse verwendet.
Technische Schutzmaßnahmen
- Serverbetrieb in Deutschland bei Hetzner
- HTTPS/TLS für die Übertragung im Browser
- Temporäre Verarbeitung hochgeladener Rechnungsdateien statt Archivierung
- Automatische Löschung temporärer Upload-Dateien nach kurzer Aufbewahrungsfrist
- Login per einmaligem E-Mail-Code statt wiederverwendbarer Passwörter
- Produktionsdienste hinter Reverse Proxy und Firewall
- Technische Fehleranalyse über interne Server-Logs ohne bewusste Übermittlung von Rechnungsinhalten an externe Fehleranalyse-Dienste
- Cookielose, eigene Webanalyse mit täglich gehashten IP-Adressen
Was mit Ihrer Rechnung passiert
Kurz gesagt: Datei hochladen, prüfen, Ergebnis erhalten, automatische Löschung. Keine Archivierung, kein Training, kein Verkauf von Daten.
Kurzlebige Verarbeitung
Originaldateien und detaillierte Ergebnisse bleiben nur für den Ergebnis- und Download-Workflow verfügbar.
Kein Rechnungsarchiv
Wir bauen keine Dokumentenhistorie, kein DMS und keine gesetzliche Aufbewahrung für Ihre Rechnungen.
Kein Training, kein Marketing
Rechnungsinhalte werden nicht für KI-Training, Profilbildung, Werbung oder Weiterverkauf genutzt.
Keine Rechnungsdaten in Analytics
Keine Rechnungsnummern, Dateinamen, Beträge, Kundennamen, Steuerdaten oder E-Mail-Adressen in der Reichweitenmessung.
Interne Logs ohne Rechnungsinhalt
Technische Logs dienen Betrieb und Sicherheit; sie sollen keine Rechnungsinhalte, OTPs, Tokens oder Dateinamen enthalten.
Was der Dienst nicht übernimmt
- Keine gesetzliche Archivierung von Rechnungen
- Kein ERP-System und keine Buchhaltungsfreigabe
- Keine Steuer-, Rechts- oder Buchhaltungsberatung
- Keine dauerhafte Verwahrung hochgeladener Rechnungsunterlagen
Monitoring und Analyse
Für technische Fehleranalyse nutzen wir interne Server-Logs mit kurzer Aufbewahrung. Für Reichweitenmessung nutzen wir eine cookielose eigene Messung mit täglich gehashten IP-Adressen.
Meldung von Sicherheitsproblemen
Hinweise auf Schwachstellen, Fehlkonfigurationen oder Datenschutzprobleme bitte an hallo@e-rechnung-check.de senden. Bitte keine echten Rechnungsdaten oder Zugangscodes in die erste Meldung aufnehmen.
Rechtlicher Status
Diese Seite beschreibt technische und organisatorische Maßnahmen in verständlicher Form. Maßgeblich bleiben Datenschutzerklärung, AGB und AVV/DPA.