Wiederkehrende Erstellung beschleunigen
Mehrere Rechnungen können aus einer gepflegten Tabelle erzeugt werden, ohne jede Rechnung im Formular neu aufzubauen.
Growth und höher
Growth-Funktion
E-Rechnungen aus einer Excel-Vorlage erstellen
Der Excel-Batch hilft, mehrere UBL-Rechnungsentwürfe aus einer strukturierten Tabelle zu erzeugen und direkt zu validieren. Er ist für wiederkehrende, aber kontrollierte Erstellung gedacht.
Warum Excel-Batch nützlich ist
Vor dem Download validieren
Jeder erzeugte Entwurf wird geprüft, damit Fehler früh sichtbar werden.
Mit Vorlagen arbeiten
Die Vorlage trennt Rechnungskopf, Positionen und Stammdaten, damit der Ablauf nachvollziehbar bleibt.
So funktioniert es
- 1Öffentliche Batch-Seite öffnen und die Vorlage herunterladen.
- 2Rechnungsdaten in der Excel-Datei ausfüllen.
- 3Beim Verarbeiten anmelden und Growth oder Business nutzen.
- 4Generierte Rechnungen und Validierungshinweise prüfen.
- 5Validierte XML-Dateien als ZIP herunterladen.
Tarife und Kapazität
- Excel-Batch ist ab Growth verfügbar.
- Eine Excel-Datei darf aktuell bis zu 50 Rechnungen enthalten.
- Der Ablauf erzeugt XML-Entwürfe und prüft sie, ersetzt aber kein vollständiges Faktura- oder ERP-System.
Bewusste Grenzen
- Der Batch ist für strukturierte Rechnungserstellung gedacht, nicht für Archivierung.
- Fachliche Richtigkeit der Rechnungsdaten bleibt Verantwortung des Nutzers.
- Sonderfälle, die nicht in der Vorlage abbildbar sind, sollten einzeln geprüft werden.