Formate und Standards
ZUGFeRD-Profile erklärt: MINIMUM, BASIC, EN 16931 und EXTENDED
ZUGFeRD ist nicht automatisch EN-16931-konform. Entscheidend ist das gewählte Profil und ob die eingebettete XML zur sichtbaren PDF-Rechnung passt.
Zuletzt fachlich geprüft: 26. Juni 2026
Kurz gesagt
ZUGFeRD-Profile definieren, wie vollständig die eingebettete XML-Rechnung ist. MINIMUM und BASIC reichen nicht für jeden Automatisierungs- oder E-Rechnungsfall.
Für EN-16931-nahe Prozesse ist das EN 16931 beziehungsweise COMFORT-Profil die sichere Basis; EXTENDED deckt komplexere Geschäftsfälle ab.
Die Profile im Vergleich
| Profil | Charakter | Praktische Einordnung |
|---|---|---|
| MINIMUM | Sehr wenige strukturierte Daten | Für echte Automatisierung meist zu wenig |
| BASIC WL | Ohne Rechnungspositionen | Nur begrenzte Verarbeitung |
| BASIC | Einfaches strukturiertes Rechnungsbild | Nicht immer EN-16931-tauglich |
| EN 16931 / COMFORT | Kernprofil für europäische E-Rechnung | Sichere Basis für viele B2B-Prozesse |
| EXTENDED | Zusätzliche komplexe Geschäftsdaten | Für komplexere Szenarien |
| XRECHNUNG | Referenzprofil für XRechnung-Kontext | Empfängeranforderung genau prüfen |
Versionen und typische Fehler
Versionen wie ZUGFeRD 2.5 und Factur-X 1.09 müssen mit Validator, Empfängeranforderung und ERP-Export zusammenpassen.
Typische Fehler sind falsches Profil, fehlende eingebettete XML, Abweichungen zwischen PDF und XML oder unvollständige Pflichtfelder.
Praktische Checkliste
- Profil bewusst wählen, nicht nur PDF erzeugen
- EN 16931 / COMFORT für strukturierte Standardfälle bevorzugen
- Eingebettete XML separat validieren
- PDF-Ansicht und XML-Inhalt vergleichen
- Version und Empfängeranforderung dokumentieren
Wichtig
Ein ZUGFeRD-PDF ist nur dann als E-Rechnung brauchbar, wenn die eingebettete XML das passende Profil und valide Rechnungsdaten enthält.