Für einzelne Rechnungen
Eine E-Rechnung erstellen
Rechnungsdaten in ein geführtes Formular eintragen, strukturierten Entwurf erzeugen, prüfen und als XML herunterladen.
Im Browser erstellenFür kleine Unternehmen
E-Rechnungen erstellen und prüfen – ohne neue Software oder ERP-Projekt
Sie arbeiten bisher mit Word, Excel, PDF und E-Mail? Behalten Sie Ihren gewohnten Ablauf. E-Rechnung Check ergänzt den strukturierten Schritt im Browser – verständlich und ohne Installation.
- Ohne Installation
- Server in Deutschland
- Temporäre Verarbeitung
Wählen Sie nur die Aufgabe, die Sie gerade erledigen möchten
Sie müssen weder XML noch technische Prüfregeln verstehen. Starten Sie mit dem passenden einfachen Weg.
Growth und Business
Mit Excel weiterarbeiten
Die strukturierte Excel-Vorlage nutzen, mehrere Rechnungsentwürfe erzeugen und vor dem Download prüfen.
Excel-Batch ansehenKostenlos starten
Eine E-Rechnung prüfen
Vorhandene XRechnung, ZUGFeRD- oder Factur-X-Datei hochladen und einen verständlichen Bericht erhalten.
Rechnung hochladenWichtig: Eine normale PDF ist noch keine E-Rechnung
Eine aus Word oder Excel exportierte PDF enthält normalerweise keine vollständig strukturierte Rechnung nach EN 16931. Sie muss nicht verworfen werden – verwenden Sie ihre Angaben als Vorlage für das Browser-Formular oder die Excel-Vorlage.
- 1Angaben aus Ihrer bisherigen Rechnung übernehmen.
- 2Strukturierte E-Rechnung im Formular oder aus der Excel-Vorlage erzeugen.
- 3Ergebnis prüfen und die erzeugte Datei an den Empfänger weitergeben.
So bleibt der Ablauf überschaubar
1. Gewohnten Entwurf nutzen
Beträge, Positionen und Kundendaten wie bisher in Word oder Excel vorbereiten.
2. Strukturierte Datei erzeugen
Die Daten in das geführte Formular oder die strukturierte Excel-Vorlage übertragen.
3. Prüfen und weitergeben
Validierungshinweise lesen, Ergebnis herunterladen und an Kunde oder Buchhaltung senden.
Ein Hilfswerkzeug, kein neues Verwaltungssystem
Kein ERP-Wechsel
E-Rechnung Check ergänzt Ihren bestehenden Ablauf und verwaltet keine Stammdaten oder Freigaben.
Kein Rechnungsarchiv
Dateien und Ergebnisartefakte werden nur kurzzeitig für Erstellung, Prüfung und Download verarbeitet.
E-Mail als Prüfweg
Bezahlte Tarife können vorhandene XML- oder ZUGFeRD-/Factur-X-Anhänge per persönlicher Prüfadresse validieren.
Häufige Fragen
Muss ich eine neue Buchhaltungssoftware installieren?
Nein. Die Einzel-Erstellung und Prüfung laufen im Browser. Die Plattform ersetzt Ihre Buchhaltung aber nicht.
Kann ich meine normale PDF einfach hochladen und automatisch umwandeln?
Nein. Eine normale PDF enthält nicht zuverlässig alle strukturierten Rechnungsdaten. Übernehmen Sie die Angaben in das Formular oder die Excel-Vorlage.
Welche vorhandenen Dateien kann ich direkt prüfen?
Unterstützt werden strukturierte XML-Rechnungen sowie ZUGFeRD-/Factur-X-PDFs mit eingebettetem Rechnungs-XML.
Speichert E-Rechnung Check meine Rechnungen dauerhaft?
Nein. Der Dienst ist auf kurzzeitige Verarbeitung ausgelegt und ersetzt kein gesetzliches Archiv oder DMS.
Beginnen Sie mit einer einzelnen Rechnung
Öffnen Sie das Formular ohne Installation. Sie sehen zuerst, welche Angaben benötigt werden, und melden sich erst beim Erzeugen an.
Erste E-Rechnung vorbereiten