Vergleiche und Benchmarks
E-Rechnung Software auswählen: Kriterien
E-Rechnungs-Software sollte mehr leisten, als Dateien zu erzeugen oder anzuzeigen. Entscheidend sind valide strukturierte Daten, klare Berichte und passende Prozesse.
Zuletzt fachlich geprüft: 31. Mai 2026
Direkte Antwort
Bewerten Sie E-Rechnungs-Software nach Formatabdeckung, Validierungsqualität, Berichtserklärung, Datenschutz, Integration und Update-Verfahren. Eine schöne PDF-Ansicht allein ist kein ausreichendes Auswahlkriterium.
Kriterien
- Unterstützung für XRechnung, ZUGFeRD/Factur-X und EN-16931-Profile.
- Nachvollziehbare Fehlerberichte statt nur Statusmeldungen.
- Klare Datenflüsse und Löschkonzepte.
- Export, API oder ERP-Integration passend zum Prozess.
- Regelmäßige Updates für Standards, Profile und Codelisten.
Typische Auswahlfalle
Viele Demos zeigen eine lesbare Rechnung. Prüfen Sie zusätzlich, ob der strukturierte XML-Datensatz korrekt ist, ob Fehler erklärt werden und ob Korrekturen im Alltag schneller werden.
Praktische Checkliste
- Formatbedarf festlegen
- Validierungsbericht testen
- Datenschutz prüfen
- Integration bewerten
- Update-Prozess erfragen
Praktischer Merksatz
E-Rechnungs-Software muss strukturierte Daten beherrschen, nicht bloß Rechnungen anzeigen.