Validierung und Fehler
Fehler bei Zahlungsbedingungen
Zahlungsbedingungen müssen maschinenlesbar genug sein, damit Empfänger Zahlung, Skonto und Fristen zuverlässig verarbeiten können.
Zuletzt fachlich geprüft: 31. Mai 2026
Was der Fehler bedeutet
Die Rechnung enthält unklare, widersprüchliche oder nicht strukturiert auswertbare Zahlungsinformationen.
Häufige Ursachen
- Fälligkeitsdatum fehlt.
- Zahlungsziel steht nur als Freitext im PDF.
- Skonto wird nicht in passenden Datenfeldern beschrieben.
- Zahlungsmittel und Bankdaten passen nicht zusammen.
Korrektur
Erfassen Sie Zahlungsziel, Fälligkeit, Zahlungsart und Bankverbindung im ERP als strukturierte Daten. Freitext kann ergänzen, sollte aber nicht die einzige Quelle sein.
Praktische Checkliste
- Fälligkeitsdatum prüfen
- Zahlungsmittel prüfen
- Bankdaten prüfen
- Skonto getrennt prüfen
- Freitext mit strukturierten Feldern abgleichen
Praktischer Merksatz
Zahlungsbedingungen sind Prozessdaten, nicht nur Text für Menschen.