Rundungsfehler in XRechnung vermeiden

E-Rechnungen werden nicht wie eine sichtbare PDF-Seite geprüft. Validatoren lesen die strukturierten Beträge und vergleichen sie nach EN-16931-Regeln. Schon kleine Differenzen können deshalb fatal sein.

• Menge mal Einzelpreis ergibt eine andere Positionssumme.
• Positionssummen und Rechnungsnetto werden mit unterschiedlicher Präzision berechnet.
• Steuerbasis und Steuerbetrag werden je Position statt je Kategorie gerundet.
• Ein Rundungsbetrag wird im ERP angezeigt, aber nicht korrekt exportiert.

Prüfen Sie die Rechnung von unten nach oben: zuerst Positionswerte, dann Summen ohne Steuer, dann Steueraufschlüsselung, dann Brutto- und Zahlbetrag. So vermeiden Sie, dass ein Folgefehler als Hauptursache behandelt wird.

ERP-Systeme sollten die exportierten XML-Werte selbst als Berechnungsgrundlage nutzen. Wenn sichtbare PDF-Werte und XML-Werte aus unterschiedlichen Rundungswegen kommen, entstehen schwer auffindbare Abweichungen.