Validierung und Fehler
ZUGFeRD-PDF sieht richtig aus, aber die XML ist falsch
Bei ZUGFeRD und Factur-X ist die sichtbare PDF-Ansicht nur ein Teil der Rechnung. Validiert wird die eingebettete strukturierte XML.
Zuletzt fachlich geprüft: 31. Mai 2026
Warum das passieren kann
Eine ZUGFeRD- oder Factur-X-Datei kombiniert PDF/A-3 mit eingebetteter XML. Die PDF-Ansicht kann plausibel aussehen, während die XML andere Beträge, Steuerdaten oder Referenzen enthält.
Typische Abweichungen
- PDF zeigt eine korrigierte Rechnungsnummer, XML enthält noch die alte Nummer.
- Steuerbetrag oder Steuerbasis unterscheiden sich zwischen PDF und XML.
- Zahlungsdaten sind sichtbar, aber nicht strukturiert eingebettet.
- Das Profil der XML passt nicht zum erwarteten EN-16931-Profil.
Was Empfänger prüfen
Empfangssysteme verlassen sich typischerweise auf die strukturierten XML-Daten. Für automatische Verarbeitung zählt deshalb nicht nur, ob das PDF lesbar ist, sondern ob die XML vollständig und konsistent ist.
Korrektur
Die Datei sollte aus einer einheitlichen Datenbasis neu erzeugt werden. Manuelles Nachbearbeiten des PDF ohne neue XML-Erzeugung löst das Problem nicht.
Praktische Checkliste
- Eingebettete XML separat validieren
- PDF-Werte mit XML-Werten vergleichen
- Profil und Version prüfen
- ERP-Export aus einer Datenbasis neu erzeugen
- Korrigierte Datei erneut testen
Praktischer Merksatz
Bei ZUGFeRD ist die PDF-Ansicht nicht die ganze Wahrheit. Die eingebettete XML entscheidet über die maschinelle Verarbeitung.