Validierung und Fehler
Fehler bei Rechnungsnummer und Rechnungsdatum
Rechnungsnummer und Rechnungsdatum sind einfache Felder, aber sie steuern Identifikation, Fristen, Korrekturbezug und Buchungsprozesse.
Zuletzt fachlich geprüft: 31. Mai 2026
Was der Fehler bedeutet
Die Rechnung enthält eine fehlende, ungültige oder prozessual unplausible Rechnungsnummer oder ein problematisches Rechnungsdatum. Je nach Profil kann das ein harter Fehler sein.
Häufige Ursachen
- Rechnungsnummer fehlt im strukturierten Teil.
- Datum ist falsch formatiert oder liegt im falschen Feld.
- ERP übergibt Belegdatum, Lieferdatum und Rechnungsdatum uneinheitlich.
- Korrekturrechnungen referenzieren die ursprüngliche Rechnung nicht eindeutig.
Korrektur
Prüfen Sie zuerst die ERP-Felder für Rechnungsnummer und Rechnungsdatum. Korrigieren Sie die Quelle und erzeugen Sie die XML neu, statt die exportierte Datei manuell zu ändern.
Praktische Checkliste
- Rechnungsnummer im XML prüfen
- Datumsformat prüfen
- ERP-Feldzuordnung kontrollieren
- Korrekturbezüge prüfen
- Nach Export erneut validieren
Praktischer Merksatz
Die sichtbare Nummer auf dem PDF hilft nicht, wenn die strukturierte Rechnungsnummer fehlt oder falsch gemappt ist.