Validierung und Fehler
Fehler bei Gutschriften und Korrekturrechnungen
Gutschrift, Storno und Korrekturrechnung sind nicht nur Wörter. Der Dokumenttyp, Vorzeichen und Referenzen müssen zusammenpassen.
Zuletzt fachlich geprüft: 31. Mai 2026
Was der Fehler bedeutet
Dokumenttyp, Beträge, Vorzeichen oder Referenz auf die ursprüngliche Rechnung passen nicht zur Art der Korrektur.
Typische Ursachen
- Negative Rechnung statt passendem Dokumenttyp für eine Gutschrift/Credit Note.
- Korrekturgrund steht nur im Freitext.
- Ursprüngliche Rechnungsnummer fehlt.
- Steuerbeträge behalten falsches Vorzeichen.
Korrektur
Klären Sie fachlich, ob es sich um Gutschrift, Storno oder Korrekturrechnung handelt. Danach müssen Dokumenttyp, Referenzen und Summen konsistent exportiert werden.
Praktische Checkliste
- Dokumenttyp prüfen
- Vorzeichen prüfen
- Originalrechnung referenzieren
- Steuerbeträge prüfen
- Empfängeranforderung beachten
Praktischer Merksatz
Eine Korrektur muss als strukturierter Vorgang erkennbar sein, nicht nur als negativer Betrag.