Formate und Standards
Factur-X in Deutschland: Was ist der Unterschied zu ZUGFeRD?
Factur-X und ZUGFeRD bezeichnen im Kern denselben deutsch-französischen Hybridansatz: PDF mit eingebetteter XML-Rechnung.
Zuletzt fachlich geprüft: 31. Mai 2026
Direkte Antwort
ZUGFeRD ist der in Deutschland bekannte Name, Factur-X der französisch-internationale Name. Beide beziehen sich auf einen abgestimmten Standard für hybride Rechnungen aus PDF/A-3 und eingebetteter XML.
Was gleich ist
- Die Rechnung enthält ein sichtbares PDF und strukturierte XML-Daten.
- Die Profile reichen von einfachen Daten bis EN16931-konformer Struktur.
- Für die maschinelle Verarbeitung ist die eingebettete XML maßgeblich.
- Validierung muss den strukturierten Teil prüfen, nicht nur die PDF-Ansicht.
Warum es trotzdem Verwirrung gibt
Software, Kunden und Portale verwenden teils unterschiedliche Namen. Entscheidend ist nicht der Marketingname, sondern Profil, Version und technische Einbettung.
Praktische Entscheidung
Empfänger fragen
Wenn ein Kunde Factur-X verlangt, sollte geklärt werden, welches Profil und welche Version gemeint sind. In Deutschland wird oft ZUGFeRD EN16931 erwartet.
Praktische Checkliste
- Name, Profil und Version getrennt dokumentieren
- Eingebettete XML prüfen
- PDF/A-3-Konformität beachten
- Empfängeranforderung vor Versand klären
- ZUGFeRD und XRechnung nicht gleichsetzen
Praktischer Merksatz
Der Name kann variieren. Entscheidend ist, ob Profil, XML und Einbettung zur Empfängeranforderung passen.