Formate und Standards
PDF/A-3 und eingebettete XML bei ZUGFeRD
ZUGFeRD verbindet ein sichtbares PDF mit einer eingebetteten XML. Für die Verarbeitung ist diese XML der entscheidende Teil.
Zuletzt fachlich geprüft: 31. Mai 2026
Direkte Antwort
PDF/A-3 erlaubt, Dateien in ein PDF einzubetten. ZUGFeRD nutzt das, um die strukturierte XML-Rechnung zusammen mit der sichtbaren PDF-Rechnung auszuliefern.
Welche Rolle die XML spielt
Die PDF-Ansicht hilft Menschen beim Lesen. Die XML hilft Software beim Prüfen, Buchen und Weiterverarbeiten. Bei Abweichungen ist genau zu prüfen, welche Daten als maßgeblich gelten.
Typische technische Fehler
- XML ist nicht oder falsch eingebettet.
- PDF und XML enthalten unterschiedliche Rechnungsdaten.
- Die XML nutzt ein anderes Profil als erwartet.
- Die Datei ist PDF, aber nicht korrektes PDF/A-3.
Praktischer Prüfablauf
- Dateityp und PDF/A-3-Eigenschaften prüfen.
- Eingebettete XML extrahieren oder vom Validator lesen lassen.
- XML gegen Profil und Geschäftsregeln validieren.
- PDF und XML bei kritischen Beträgen vergleichen.
Praktische Checkliste
- PDF/A-3 und XML-Einbettung prüfen
- Profil der XML erkennen
- XML fachlich validieren
- PDF/XML-Abweichungen untersuchen
- Originaldatei unverändert aufbewahren
Praktischer Merksatz
Bei ZUGFeRD ist das PDF die lesbare Hülle. Die eingebettete XML trägt die strukturierten Rechnungsdaten.