Validierung und Fehler
Fehler bei Bestellnummer und Vertragsreferenz
Referenzen sind für Empfänger oft wichtiger als der Lieferant denkt. Ohne passende Zuordnung scheitert die Rechnung im Prozess.
Zuletzt fachlich geprüft: 31. Mai 2026
Was der Fehler bedeutet
Eine erwartete Bestellnummer, Vertragsreferenz oder Käuferreferenz fehlt, steht im falschen Feld oder entspricht nicht der Empfängervorgabe.
Typische Ursachen
- Bestellnummer steht nur im Freitext.
- ERP verwechselt Käuferreferenz und Vertragsnummer.
- B2G-Routingdaten fehlen.
- Kunde verlangt projektspezifische Referenzen.
Korrektur
Klären Sie mit dem Empfänger, welche Referenz in welches Feld gehört. Danach sollten Kundenstammdaten und Auftragserfassung angepasst werden.
Praktische Checkliste
- Empfängerreferenz anfragen
- Bestellnummer im XML prüfen
- Vertragsreferenz prüfen
- Leitweg-ID getrennt behandeln
- Kundenstammdaten aktualisieren
Praktischer Merksatz
Eine inhaltlich richtige Rechnung kann ohne die richtige Referenz unbuchbar sein.