Workflows für KMU
Monatsabschluss mit E-Rechnungen vorbereiten
Der Monatsabschluss wird einfacher, wenn E-Rechnungen laufend validiert, offene Klärungen markiert und Belege vollständig weitergegeben werden.
Zuletzt fachlich geprüft: 31. Mai 2026
Direkte Antwort
Warten Sie mit der E-Rechnungsprüfung nicht bis zum Abschluss. Validierung, Freigabe und Lieferantenklärung sollten während des Monats passieren.
Arbeitsliste
| Bereich | Prüfung |
|---|---|
| Eingang | Alle XML/ZUGFeRD-Dateien vorhanden? |
| Validierung | Fehlerfreie oder geklärte Berichte vorhanden? |
| Freigabe | Fachliche Prüfung abgeschlossen? |
| Weitergabe | Originaldatei und Beleginfo vollständig? |
Offene Punkte
Kennzeichnen Sie Rechnungen mit fehlender Referenz, ungeklärtem Fehlerbericht oder Lieferantenrückfrage separat. So bleiben sie sichtbar, ohne den gesamten Abschluss zu blockieren.
Praktische Checkliste
- Eingangsliste führen
- Fehlerberichte abarbeiten
- Freigaben prüfen
- Offene Lieferantenfälle markieren
- Steuerberatungspaket vorbereiten
Praktischer Merksatz
Monatsabschluss ist keine gute erste Validierungsstufe.