Formate und Standards
Eine ZUGFeRD-Datei prüfen
Bei ZUGFeRD reicht es nicht, nur das PDF anzusehen. Entscheidend ist, ob der eingebettete XML-Datensatz vorhanden, valide und fachlich passend ist.
Zuletzt fachlich geprüft: 31. Mai 2026
Direkte Antwort
Prüfen Sie bei ZUGFeRD immer zwei Ebenen: die sichtbare PDF-Rechnung und den eingebetteten XML-Datensatz. Beide müssen fachlich zusammenpassen, sonst entsteht ein Risiko für Verarbeitung und Freigabe.
Prüfschritte
- Datei als PDF öffnen und Basisdaten prüfen.
- Eingebetteten XML-Datensatz erkennen.
- Profil und Format validieren.
- Beträge, Steuer, Rechnungsnummer und Referenzen zwischen PDF und XML abgleichen.
- Fehlerbericht exportieren, wenn die XML nicht valide ist.
Häufiger Fehler
Ein PDF kann korrekt aussehen, während die eingebettete XML falsche Beträge, falsche Steuerdaten oder fehlende Pflichtangaben enthält. Für die maschinelle Verarbeitung zählt die XML.
Praktische Checkliste
- PDF ansehen
- XML-Einbettung prüfen
- Profil validieren
- PDF und XML abgleichen
- Fehlerbericht dokumentieren
Praktischer Merksatz
Bei ZUGFeRD ist das sichtbare PDF nur die halbe Prüfung.